Ansökningsmetod
Receptionens öppettider
9-00 (exklusive anläggningsinspektionsdagar)
Öppettider
9-00 (exklusive anläggningsinspektionsdagar)
Stängda dagar
Års- och nyårshelger 12 december-29 januari
*Museet kan vara tillfälligt stängt på grund av underhåll av utrustning etc.
Ansökningsmetod
När du använder den för första gångenAnvändarregistreringTack.
Efter att du registrerat dig som användare kan du göra en reservation genom att betala anläggningens nyttjandeavgift kontant i anläggningsfönstret (tilläggsavgifter för användning av anläggningen kan betalas på nyttjandedagen).
* När du har registrerat dig som användare kan du göra en preliminär bokning online från sidan nedan.En preliminär reservation är giltig i 5 dagar från dagen efter att den preliminära reservationen har gjorts.Om du betalar användningsavgiften för anläggningen vid anläggningsfönstret före utgångsdatumet, kommer bokningen att vara giltig. (Preliminära bokningar kan också göras i receptionen.)
*Observera att preliminära bokningar kommer att annulleras automatiskt efter utgångsdatumet.
Klicka här för förfrågningar om tillgänglighet och tillfälliga bokningar
(Itabashi Ward bokningssystem för offentliga lokaler "ITA-Reserve")
Antal dagar för ansökan
Upp till 1 gånger eller 4 dagar i följd per dag.
Men så länge du ansöker genom lottning kan du ansöka i upp till 5 dagar i följd.
Godkännandeperiod för bokning
* Sidrullning är möjlig
| Bunka Kaikan | På avdelningen (boende, arbetar, går i skolan) | Tillfällig bokning utanför avdelningen/internet | ||
|---|---|---|---|---|
| Receptionens startdatum | deadline | Receptionens startdatum | deadline | |
| den månad till vilken användningsdatumet hör | Datum för användning | den månad till vilken användningsdatumet hör | Datum för användning | |
| stor hall | 13:e av 25 månader sedan (*1) | 1 månader sedan | 12:e av 1 månader sedan (*2) | 1 månader sedan |
| Liten hall | 7:e av 25 månader sedan (*1) | 10 dagar sedan | 6:e av 1 månader sedan (*2) | 10 dagar sedan |
| Huvudkonferensrum | 7:e av 25 månader sedan (*1) | 10 dagar sedan | 6:e av 1 månader sedan (*2) | 10 dagar sedan |
| andra | 7:e av 25 månader sedan (*1) | 3 dagar sedan | 6:e av 1 månader sedan (*2) | 3 dagar sedan |
*1 december och februari är den 12:e.
*2 Om mottagningens startdatum är en stängd dag, kommer mottagningens startdatum att vara öppningsdagen omedelbart efter.
抽選
Grupper registrerade i Itabashi Ward kan delta i lotteriet för uthyrning av lokaler från ITA-Reserve.
*Lotteriet för ITA-Reserv kommer att införas från och med den 2019 juni 6.
- Ansökningsperiod
- 16:e till 20:e varje månad
- Vinnande besked
- 25:e varje månad (*)
- Bekräftelse/huvudansökningstid
- 25:e till 30:e varje månad (*)
*I december och februari kommer det vinnande tillkännagivandet att ske den 12:e, och den sista ansökningsperioden kommer att vara från den 2:e till den 23:e.
*För detaljerade bruksanvisningar, se broschyren ITA-Reserve.
(HP från Itabashi WardDu kan ladda ner broschyrer och ITA-Reserv bruksanvisningar påPamfletter delas också ut på varje anläggning. )
注意 事項
- Endast de som har anmält sig som grupp i staden i förväg kan delta i lotteriet.
- Vänligen betala anläggningens användningsavgift inom ansökningsperioden.
- Bokningar som sökts genom lottning kan avbokas eller ändras på samma sätt som vanliga bokningar. (Den kan dock bara ändras en gång.)
- Om du vill använda andra lokaler i Bunka Kaikan i samband med användningen av stora salen, tar vi emot din ansökan samtidigt som huvudansökan för stora salen.
- I lotteriet finns det en möjlighet att önskat datum blir "otillgänglig dag".Vänligen kontrollera "lotterimeddelandet" i förväg innan du ansöker.
Klicka här för lotteriansökan och vinstbekräftelse(Itabashi Ward bokningssystem för offentliga lokaler "ITA-Reserve")
Fördelning av användningstid
Bunka Kaikan / Green Hall Faciliteter (exklusive musikövningsrum)
* Sidrullning är möjlig
| a.m. | eftermiddag | Natt |
|---|---|---|
| 9: 00 ~ 12: 00 | 13: 00 ~ 16: 30 | 17: 30 ~ 21: 30 |
Bunka Kaikan 1:a till 3:e övningsrum
* Sidrullning är möjlig
| 1:a divisionen | 2:a divisionen | 3:a divisionen | 4:a divisionen | 5:a divisionen |
|---|---|---|---|---|
| 9: 00 ~ 11: 30 | 12: 00 ~ 14: 00 | 14: 30 ~ 16: 30 | 17: 00 ~ 19: 00 | 19: 30 ~ 21: 30 |
För användningsavgifter för anläggningar, se sidan för anläggningsavgifter.
Betalning av bruksavgift
Användningsavgiften ska betalas i sin helhet vid ansökningstillfället.
Användningsavgift tillägg
Om du samlar in entré eller använder den för kommersiella ändamål tillkommer användningsavgiften.
För kommersiellt bruk
- Bunka Kaikan Large Hall, Small Hall, Large Conference Room, Green Hall 1F Hall, 2F Hall, 601 Conference Room kommer att öka med 5%.
- Om övriga anläggningar höjs den med 10 %.
När du tar ut en inträdesavgift på Bunka Kaikan
- Om inträdesavgiften är 7,001 5 yen eller mer för föreställningar som teater, underhållning, musik etc. höjs användningsavgiften med XNUMX %.
- Om inträdesavgiften är 5,001 5 yen eller mer, främst för föreläsningar, föreläsningar, lektioner etc., kommer användningsavgiften att höjas med XNUMX %.
- Om inträdesavgiften är 2,001 5 yen eller mer, främst för filmvisningar, kommer användningsavgiften att höjas med XNUMX %.
Utfärdande av användningstillstånd
Användningsfullmakten kommer att överlämnas till dig i utbyte mot betalning av användningsavgiften.
Om användningen inte kan godkännas
- När man erkänner att det finns risk för att skada allmän ordning eller god moral.
- När det inses att det finns en risk för att skada anläggningarna eller tillfällig utrustning i Bunka Kaikan.
- När man inser att det finns ett problem med ledningen av Kulturcentrum.
Ändring av användningsdatum
Om det är svårt att använda det kan du överföra det till en annan dag med det godkända innehållet endast en gång. (Det är inte möjligt att separera på varandra följande kategorier och ändra dem för varje kategori.)
* Om användningsavgiften är otillräcklig vid ändringstillfället kommer du att behöva betala skillnaden i användningsavgift.Om den redan betalda användningsavgiften dessutom är överbetald kan den inte återbetalas.
*Det är inte möjligt att byta från Bunka Kaikan till Green Hall.
Vänligen ta med formuläret för användningstillstånd (original) och slutför proceduren i receptionen inom deadline nedan.
* Sidrullning är möjlig
| stor hall | Liten hall | Huvudkonferensrum | andra |
|---|---|---|---|
| 1 månad sedan | 10 dagar sedan | 10 dagar sedan | 3 dagar sedan |
Avbokning av användning och återbetalning av användningsavgift
För bokningar som behandlas efter den 2019 maj 5 (fredag) kommer det att vara möjligt att avboka och återbetala anläggningsavgiften under följande period. (Det återbetalade beloppet är dock 17 %, inte hela beloppet.)
* Sidrullning är möjlig
| stor hall | Liten hall | Huvudkonferensrum | Andra Komoro-rum än de till vänster |
|---|---|---|---|
| Upp till 6 månader före användningsdatum | Upp till 2 månader före användningsdatum | Upp till 2 månader före användningsdatum | 10 dagar före användningsdatum |
*Återbetalning kommer inte att tillämpas vid byte från ett rum med högre priser till ett rum med lägre priser.
* Om du redan har samlat in oförutsedda utgifter vid tidpunkten för avbokningen kommer XNUMX % av beloppet att återbetalas.
Om du vill avbryta användningen, följ proceduren nedan.
- Ring oss i förväg om du vill begära en avbokning som är berättigad till återbetalning.
*Proceduren kan ta flera dagar.Meddela oss så snart som möjligt. - Vänligen ta emot "Meddelande om avslag på användning" i anläggningens fönster eller skriv ut det från följande och fyll i det.
- Vänligen skicka in "Meddelande om avslag på användning" och formuläret för godkännande av användning (original) inom deadline nedan.
Ladda ner "Meddelande om vägran att använda" (PDF-fil 46KB)
Även om tidsfristen har passerat, vänligen meddela receptionisten om du inte kommer att använda den.